Molte piccole aziende usano ancora versioni vecchie di Office, software piratato o soluzioni gratuite limitate. Microsoft 365 (ex Office 365) è spesso percepito come “troppo costoso” o “roba da grandi aziende”. In realtà, è uno degli strumenti con il miglior rapporto qualità-prezzo per le PMI. Ti spiego perché.
Cosa include Microsoft 365 Business Basic
Il piano base per le aziende (circa 6 € al mese per utente) include:
- Email professionale con il tuo dominio (es. [email protected]) tramite Exchange Online
- 1 TB di spazio cloud per utente su OneDrive
- Microsoft Teams per videoconferenze e chat aziendale
- SharePoint per condividere documenti in team
- Versioni web di Word, Excel, PowerPoint
Con il piano Business Standard (circa 12 € al mese per utente) hai anche le app desktop complete di Office installabili su PC, Mac e dispositivi mobili.
Perché conviene rispetto alle alternative
1. Email professionale inclusa
Usare un indirizzo @gmail.com o @libero.it per la tua azienda non trasmette professionalità. Con Microsoft 365 hai email con il tuo dominio, calendario condiviso e gestione contatti — tutto integrato e senza dover gestire un server di posta.
2. Sempre aggiornato
Niente più versioni obsolete di Office. Ricevi automaticamente le ultime versioni di tutti i programmi senza costi aggiuntivi. Questo significa anche aggiornamenti di sicurezza costanti.
3. Lavoro da qualsiasi dispositivo
I tuoi file sono nel cloud: li trovi dal PC dell’ufficio, dal portatile a casa e dal telefono. Nessuna chiavetta USB, nessun “ho lasciato il file sull’altro computer”.
4. Collaborazione in tempo reale
Più persone possono lavorare sullo stesso documento contemporaneamente. Basta email con allegati “versione_finale_3_corretta.xlsx”.
A chi lo consiglio
Microsoft 365 è ideale per:
- Studi professionali (commercialisti, avvocati, consulenti)
- Piccole aziende con 2-50 dipendenti
- Attività con collaboratori remoti o sedi multiple
- Chiunque abbia bisogno di email professionale affidabile
Come posso aiutarti
Aiuto le piccole aziende a migrare a Microsoft 365 da oltre 10 anni. Mi occupo di tutto: configurazione delle caselle email, migrazione dei dati esistenti, impostazione di OneDrive e Teams, e formazione del personale. Se vuoi capire quale piano è più adatto alla tua realtà, parliamone.